Présentation des Différences entre un Bureau Partagé (Desk), un Coworking et un Bureau Dédié pour les Non-Résidents avec des Sociétés en Angleterre
Voici une présentation des différents types d'espace de travail pour répondre aux exigences fiscales et bancaires, une explication détaillée des différences entre un bureau partagé (desk), un espace de coworking, et un bureau dédié, avec un focus sur les implications fiscales et bancaires pour les non-résidents.
1. Bureau Partagé (Desk)
Description : Un bureau partagé, souvent appelé "hot desk", est un espace de travail flexible où plusieurs personnes partagent le même bureau ou la même zone de travail. Ces espaces sont généralement non attribués, ce qui signifie que vous pouvez vous asseoir à n'importe quel bureau disponible lorsque vous arrivez.
Avantages :
- Flexibilité : Idéal pour les travailleurs indépendants ou les personnes en déplacement.
- Coût : Généralement moins cher que les bureaux dédiés car vous ne payez que pour le temps utilisé.
- Networking : Opportunités accrues de rencontrer et de collaborer avec d'autres professionnels.
Inconvénients :
- Manque de Permanence : Pas de bureau personnel pour laisser des objets personnels ou organiser l'espace à votre guise.
- Distractions : Peut être plus bruyant et moins privé qu'un bureau dédié.
Implications Fiscales et Bancaires :
- Non Accepté : Les bureaux partagés ne fournissent généralement pas une adresse physique permanente requise pour obtenir un numéro de TVA ou ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni pour les non-résidents.
2. Coworking à partir de 109 GBP / mois
Description : L'espace de coworking est une zone partagée par plusieurs entreprises et professionnels indépendants. Il offre une variété d'espaces de travail, y compris des bureaux partagés, des bureaux dédiés, et des salles de réunion, avec des équipements communs comme des imprimantes, des cafétérias, et des salons.
Avantages :
- Communauté : Favorise une ambiance collaborative et communautaire.
- Flexibilité : Options de location flexibles qui peuvent s'adapter à vos besoins.
- Ressources Partagées : Accès à des équipements et des services professionnels sans avoir à les payer seul.
Inconvénients :
- Intimité : Moins d'intimité comparé à un bureau dédié.
- Distractions : Le bruit et les interruptions peuvent être un problème.
Implications Fiscales et Bancaires :
- Accepté : Un espace de coworking peut être accepté pour obtenir un numéro de TVA et ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni car il offre un espace de travail dédié et une adresse physique permanente. Il est possible de signer le contrat électroniquement à distance, sans vous déplacer à Londres, vous recevrez alors par email votre Agreement qui vous permettra de justifier d'un bureau physique au Royaume-Uni.
3. Bureau Dédié
Description : Un bureau dédié est un espace de travail privé réservé à une personne ou une entreprise. Contrairement à un bureau partagé ou un espace de coworking, un bureau dédié offre un espace personnel que vous pouvez personnaliser et utiliser exclusivement.
Avantages :
- Intimité et Sécurité : Un espace privé où vous pouvez laisser vos affaires et travailler sans distractions.
- Personnalisation : Vous pouvez organiser et décorer l'espace comme vous le souhaitez.
- Engagement à Long Terme : Idéal pour les entreprises ou les professionnels qui ont besoin d'un lieu de travail stable et constant.
Inconvénients :
- Coût : Plus cher que les bureaux partagés ou les espaces de coworking.
- Engagement : Souvent lié à des contrats à plus long terme.
Implications Fiscales et Bancaires :
- Accepté : Un bureau dédié est idéal pour obtenir un numéro de TVA et ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni car il fournit une adresse physique permanente et un espace de travail dédié.
Pour les non-résidents cherchant à obtenir un numéro de TVA ou ouvrir un compte bancaire au Royaume-Uni, il est crucial de choisir le bon type d'espace de travail. Les espaces de coworking et les bureaux dédiés sont préférables car ils offrent une adresse permanente et un espace de travail dédié, ce qui est essentiel pour répondre aux exigences fiscales et bancaires.